Документооборот на базе 1С

Автоматизация бумажного и электронного документооборота с учетом требований законодательства и внутренней политики компании

Мы внедряем решения 1С для организации эффективного электронного документооборота (ЭДО), которые позволяют ускорить обработку документов, снизить риски потерь и обеспечить прозрачность бизнес-процессов. Системы 1С упрощают хранение, согласование, поиск и контроль исполнения документов.

Что входит в наши услуги:

01/ Анализ текущих процессов работы с документами

Оцениваем объем документооборота, каналы согласования, структуру хранения и архивирования. Определяем слабые места и потенциальные точки автоматизации.
02/ Внедрение решений на базе 1С
Настраиваем программные продукты, такие как 1С:Документооборот или интеграции ЭДО в существующие конфигурации (например, в 1С:Бухгалтерию, 1С:УПП, 1С:ERP).
Автоматизируем:
- регистрацию, хранение и маршрутизацию входящих/исходящих документов;
- согласование и подписание внутри компании;
- ведение архива, контроль версий и сроков исполнения;
- юридически значимый электронный документооборот с контрагентами через ОФД, Диадок, СБИС и другие провайдеры ЭДО.
03/ Интеграция с другими системами

Обеспечиваем обмен данными с бухгалтерией, CRM, производством, кадровым учетом и другими ключевыми системами. Документы доступны там, где они действительно нужны.
04/ Настройка шаблонов и регламентов

Создаем шаблоны договоров, заявлений, актов и других типовых документов. Настраиваем маршруты согласования и уровни доступа по структуре компании.
05/ Обучение сотрудников
Обучаем пользователей работе с системой — от простого поиска и создания документов до комплексных процессов согласования.
Форматы:
- групповые и индивидуальные занятия;
- инструкции и видеоуроки;
- сопровождение при запуске.
06/ Сопровождение и поддержка
- Установка обновлений и расширение функциональности при необходимости;
- Техническая поддержка и помощь в нестандартных ситуациях;
- Консультации по работе с операторами ЭДО и юридическим значением документов.