Что такое формат ГАР?
Государственный адресный реестр (ГАР) представляет собой единый централизованный каталог всех российских адресов, используемый государственными органами и организациями. Согласно приказу ФНС № ЕД-7-6/329@ от 13 мая 2020 года, с начала августа 2021 года все данные о местоположениях должны предоставляться именно в формате ГАР.
Ранее действовал формат ФИАС, однако он включал лишь структурированную запись по административно-территориальным единицам. Новый же формат охватывает оба уровня — административный и муниципальный.
Инструкция по загрузке классификатора
Существует два способа обновления адресного классификатора в 1С:
- Автоматически, используя интернет-ресурсы 1С:ИТС.
- Ручным способом, путем предварительной загрузки и сохранения файла на компьютер.
Процесс обновления классификатора достаточно прост и выглядит следующим образом:
1. Зайдите в раздел «Администрирование» вашей базы 1С.
2. Выберите пункт «Интернет-поддержка и сервисы».
3. Перейдите в подраздел «Классификаторы и курсы валют».Кликните ссылку «Загрузка адресного классификатора».
Государственный адресный реестр (ГАР) представляет собой единый централизованный каталог всех российских адресов, используемый государственными органами и организациями. Согласно приказу ФНС № ЕД-7-6/329@ от 13 мая 2020 года, с начала августа 2021 года все данные о местоположениях должны предоставляться именно в формате ГАР.
Ранее действовал формат ФИАС, однако он включал лишь структурированную запись по административно-территориальным единицам. Новый же формат охватывает оба уровня — административный и муниципальный.
Инструкция по загрузке классификатора
Существует два способа обновления адресного классификатора в 1С:
- Автоматически, используя интернет-ресурсы 1С:ИТС.
- Ручным способом, путем предварительной загрузки и сохранения файла на компьютер.
Процесс обновления классификатора достаточно прост и выглядит следующим образом:
1. Зайдите в раздел «Администрирование» вашей базы 1С.
2. Выберите пункт «Интернет-поддержка и сервисы».
3. Перейдите в подраздел «Классификаторы и курсы валют».Кликните ссылку «Загрузка адресного классификатора».
Открывшаяся страница позволит вам определить список регионов, которые хотите включить в классификатор, отметив соответствующие пункты чекбоксами. Затем нужно выбрать тип загрузки: автоматический (онлайн) или ручной (файловый). Если выбрали автоматическую загрузку, программа самостоятельно получит нужные данные с сервера 1С:ИТС. Для этого потребуется подключение к интернету и оплаченная подписка на интернет-поддержку пользователей. Если предпочли ручной способ, файл нужно заранее скачать с ресурса 1С:ИТС и разместить на своем устройстве.
4. После успешного завершения процедуры загрузки вы получите уведомление внутри интерфейса 1С.
Дополнительные настройки
Помимо непосредственной загрузки, предусмотрена возможность автоматического запуска регулярных обновлений классификатора по заданному графику. Это делается аналогично первому этапу инструкции:
1. Вернитесь в окно «Интернет-поддержка и сервисы».
2. Выберите «Классификаторы и курсы валют».
3. Отметьте опцию «Автоматическое обновление классификаторов».
Можно задать один из двух режимов обновления:
- По расписанию через интернет (при наличии активного подключения к поддержке 1С:ИТС)
- Из локально сохранённого файла
Для очистки старых записей используется специальная ссылка «Очистка адресных сведений», позволяющая удалить ненужные элементы.
Возможные сложности
Стоит отметить важный нюанс: с 31 августа 2021 года сервис автоматического подбора адресов временно приостановил свою работу ввиду перевода на новые стандарты. Таким образом, пользователям настоятельно рекомендовано пользоваться исключительно обновлёнными базами данных.
Итоги
Следование приведённым рекомендациям обеспечит правильное оформление адресов и сведёт к минимуму риск допущения ошибок, связанных с форматом указания местонахождения в документации и отчетности.
Дополнительные настройки
Помимо непосредственной загрузки, предусмотрена возможность автоматического запуска регулярных обновлений классификатора по заданному графику. Это делается аналогично первому этапу инструкции:
1. Вернитесь в окно «Интернет-поддержка и сервисы».
2. Выберите «Классификаторы и курсы валют».
3. Отметьте опцию «Автоматическое обновление классификаторов».
Можно задать один из двух режимов обновления:
- По расписанию через интернет (при наличии активного подключения к поддержке 1С:ИТС)
- Из локально сохранённого файла
Для очистки старых записей используется специальная ссылка «Очистка адресных сведений», позволяющая удалить ненужные элементы.
Возможные сложности
Стоит отметить важный нюанс: с 31 августа 2021 года сервис автоматического подбора адресов временно приостановил свою работу ввиду перевода на новые стандарты. Таким образом, пользователям настоятельно рекомендовано пользоваться исключительно обновлёнными базами данных.
Итоги
Следование приведённым рекомендациям обеспечит правильное оформление адресов и сведёт к минимуму риск допущения ошибок, связанных с форматом указания местонахождения в документации и отчетности.
