ДОКИ — сервис электронного документооборота, позволяющий передавать документы из 1С в веб-интерфейс, где их можно подписать с любого устройства. Причины подключить ДОКИ:
Удобное подписание входящих документов онлайн.
Возможность настройки сложных маршрутов согласования с участием нескольких сотрудников.
Обмен документацией с физическими лицами.
Функция массовой отправки для экономии времени.
Совместимость с другими операторами ЭДО через роуминг.
Бесплатное получение входящих документов.
Решение обеспечивает удобную работу с электронными документами как для пользователей 1С, так и для тех, кто не работает в системе. Возможности ДОКИ – разработанная фирмой «Астрал» альтернатива сервиса 1С-ЭДО для компаний, в которых не все сотрудники имеют доступ к 1С. В небольших фирмах может использоваться в качестве системы внутреннего документооборота. Обмен документами с контрагентами
Поддержка широкого спектра документов: счета-фактуры, акты, накладные, договоры.
Возможность отправки как формализованных, так и неформализованных документов.
Автоматическое формирование комплектов.
Подписание документов
Использование усиленной квалифицированной электронной подписи.
Возможность массового подписания.
Подписание с мобильных устройств.
Согласование документов
Создание сложных маршрутов согласования.
Назначение ответственных лиц.
Пакетная отправка.
Хранение документации
Долгосрочное хранение в электронном архиве.
Быстрый поиск по различным параметрам.
Разграничение прав доступа.
Работа с несколькими организациями
Возможность ведения документооборота нескольких юридических лиц в рамках одного аккаунта.
Удобное переключение между организациями.
Роуминг
Обмен с контрагентами, пользующимися услугами других операторов ЭДО.
Автоматическое определение оператора контрагента.
Работа с физическими лицами
Возможность отправки документации физическим лицам.
Поддержка простой электронной подписи для физлиц.
Безопасность
Шифрование данных при передаче, хранении.
Двухфакторная аутентификация для повышения безопасности доступа.
Интеграция с 1С
Прямая передача документов из 1С в веб-интерфейс ДОКИ.
Синхронизация справочников контрагентов.
Автоматическое отражение подписанной документации в 1C.
Работать с сервисом можно как из 1C, так и в браузере. На ПК должна быть установлена криптографическая программа. Для подписания нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Условия использования ДОКИ работает в программах:
1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 ПРОФ;
1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 КОРП;
1С:Управление Торговлей 11 ПРОФ;
1С:Комплексная автоматизация 2.5;
1С:ERP Управление предприятием 2.5;
1С: Управление нашей фирмой 8.3 ПРОФ;
1С: Розница 8.3 ПРОФ.
Решение доступно как в локальных версиях, так и в облачном сервисе 1С:Фреш.